分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-01-03
無錫市凌燁包裝印刷有限公司，簡稱凌燁包裝，成立1994年，公司主要經營包裝裝璜印刷，服裝、金屬材料、化工原料（不含危險品）、建筑材料、五金產品、紙制品、汽車零部件的銷售；針織品編織服務。
凌燁包裝如何實現多行業高效檔案管理
凌燁包裝作為無錫本地的包裝裝璜印刷企業，還向服裝、金屬材料、化工原料（不含危險品）、建筑材料、五金產品、紙制品、汽車零部件的銷售及針織品編織服務拓展沈陽豐元包裝印刷有限公司，檔案資料非常繁雜、而且紙質居多，如何進行高效檔案管理，提高工作效率，是凌燁包裝急需解決的問題。
會博通軟件科技深耕文件檔案知識管理行業30多年，凌燁包裝選擇會博通作為檔案信息化解決方案的提供商。
凌燁包裝引入會博通檔案管理系統，開啟了高效檔案管理之路。
一、對檔案資源整合，實現“實體檔案+電子檔案”統一有序管理
通過一個系統沈陽豐元包裝印刷有限公司，凌燁包裝實現了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等的全生命周期管理，啟用系統的自定義功能，不同類型、性質的檔案都能按照企業需求有序分類，及時歸檔，檔案管理的效率大幅提升。
二、權限化的管控利用，有序高效
（1）依權限搜索：凌燁包裝員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。
（2）標準化借還：通過系統的借還流程，凌燁包裝員工可像在圖書館一樣申請電子或實體檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進、資質申請等工作需求。
（3）檔案利用統計：會博通提供了全面而又實用的檔案統計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數據即可一目了然，凌燁包裝管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。
三、多維度安全管控，保障檔案信息安全
1.嚴密權限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據權限進行，避免技術、資質、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應用更規范。
2.防擴散水印：查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業重要信息外泄。
3.多重安全機制：提供包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。多重控險關卡，為檔案信息安全保駕護航。
通過對會博通檔案管理系統的應用實踐，凌燁包裝實現了檔案管理的有序化、規范化、標準化和信息化，公司檔案管理效率得到大幅提升，滿足了業務發展需求，實現了構建檔案管理項目的預期目標。
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